根据工作需要,我公司拟定对江苏盐城港智慧港口智能管控项目一体化散杂货生产操作系统滨海港区部署系统软件开发进行询价,特邀请贵单位按询价函规定的内容参加询比价。
一、项目概况
******集团一体化平台,并在大丰港区、滨海港区、射阳港区、阜******集团化应用部署模式,平台化、模块化设计思路,搭建成熟的一体化散杂货生产操作基础平台。平台包含散杂货码头生产操作基础模块,根据不同港区的作业要求,******集团化的应用部署,可向其它港区快速推广。
滨海港区货物以散货、件杂货为主,目前无生产管理系统,所有生产作业均为手工记录。商务手续、生产业务都是由港口各部门和货主、货代电话、微信、邮件沟通后,收到纸质盖章文件或者电子文件。
港区目前有生产性泊位2个。北区1号通用码头泊位(5万吨级,水工结构按10万吨级)码头泊位为开放码头,属于一类口岸。北区2号码头泊位(5万吨级,水工结构按10万吨级)。滨海港区10万吨级航道一期工程已建设完成,达到5万吨级通航标准。
本次对该项目滨海港区部署系统开发及实施内容进行招标。建设工期为建设工期为240日历天完成开发、集成、部署、试运行和初步验收,实际以建设单位总体计划和招标人上报建设单位批复的详细计划为准,本标段施工进度要服从招标人的项目总体进度计划。
质保服务期:自交工验收之日起,软件系统的免费维保期为36个月。
二、技术要求
采用先进的信息技术和移动互联技术将港口商务、计划、调度、作业、理货、派机派工、库场、劳资结算等生产全过程进行数字化的表达,建立全息数字化作业模型。通过对作业要求、生产资源和生产目标全面掌握,充分发挥信息协同和信息透明优势,更好的应对各种生产突发状况,实现数据驱动生产,进而实现整个港口的透明生产,借助信息化手段提升内力,发挥信息化的信息共享和强大的数据挖掘分析能力,为管理层提供准确有效的数据,提供生产经营的决策依据以及战略层次的相关数据。
实施方应对滨海港区散杂货生产业务进行现场调研,充分了解滨海港区的现状及需求,实施前应提供详细的需求和设计方案,主要功能包括但不限于:
系统首页
系统首页按照用户个性化设置显示系统的关键关注信息,同时支持多种用户个性化版面配置,以图标的形式直观的进行展示,同时支持数据钻取。
业务协同
业务协同是对整个系统整体业务流程的上下游数据关联展现,集成了业务审批待办事项,业务流程跟踪,岗位任务时效、岗位业务考核等;
待办事项:集中展现及处理系统中需要审核的待办事项;
业务流图:集中展现港口业务流转及岗位任务书、任务时效性等;
业务跟踪:实时跟踪展现装卸过程及各岗位处理时效性;
消息总线:集中处理和推送展现各环节推送的消息提醒及生产通知等信息;
商务管理
商务管理是对港口所有商务相关信息的管理,对接网上营业厅平台,从网上营业厅平台获取客户资料及客户提交的装卸业务受理单。网上营业厅平台中数据未传递的情况下,业务人员可以从一体化散杂货生产操作系统中录入相关数据。包括:客户管理、合同管理、业务受理、计费管理、客户管理、商务台账等。
客户管理
客户开户管理、维护客户信息。客户信息管理:客户及业务档案、付款人信息、付款方式、费率类别、费率表、堆存费类别。
合同管理
通过表单式形式,对合同关键字段进行维护、记录。合同中可以根据不同的货主年度装卸量制定阶梯费率,约定堆存费等明细信息。
业务委托受理和审核
提取合同关键字段,用于货主在港口的作业委托办理,同时业务受理也可进行场地附加作业的委托及费用约定等与港口发生业务来往的信息都可委托办理模块中进行操作,包括:装、卸船业务受理、火车集港受理、火车疏港受理、汽运疏港业务受理、汽运集港业务受理、货权变更、场地作业及杂项业务受理等。
各项业务受理后,需要进行流程审核。
计费管理
主要实现对于在生产作业中产生的船舶费用及货物费用等信息进行收集、整理、统计、汇总并分析相应的费收情况。通过对合同中港口费率的读取或录入自动生成费用明细,便于及时掌握船舶及相关单位的收费情况。
包括船方计费、货方计费、杂项作业计费,自动根据船舶停靠时间及船舶净吨计算港使费等船方费用,分别列出计费明细;自动根据船舶装卸作业情况,完船交接清单及货主确认的装卸作业量进行船舶装卸作业费的计算,并生成装卸费明细包括货物的场地堆存费用明细;根据采样、灭火、水尺、配煤等附加作业受理单,自动生成采样、灭火等、水尺、配煤附加杂项作业计费明细。
费率管理:提取合同中条款,对收费的项目和收费的方式、费率进行管理。
计费管理:系统根据作业信息及费率,自动生成每艘船的装卸费等信息,稽核(费收)人员可以对相关数据进行修正。
货物费用台账:录入货方费用信息,自动获取相关费率,主要有付款单位、费用名、单位、费率、金额等。可进行发票打印。
货物堆存费:根据货物的进出存时间、堆存费率等信息,系统自动计算货物在港的堆存费用。存在堆存费减免需在系统上进行减免审批。
费用发票管理:根据结算清单对发票进行生成、统计和打印。财务相关人员在系统上维护费收状态。按公司财务系统要求生成开票信息,财务人员将开票后的单号填入商务业务平台系统发票信息。
费收统计分析:包含费收管理所需的各类报表。
预付款:根据预付款通知到,录入预收费用,费用足够时可生成费用明细。
计划管理
计划管理是计划员工作平台,提供全生命周期的计划管理。提供船舶预报、船舶动态、货运计划、单船作业计划、昼夜作业计划、综合计划信息的维护功能。
海轮调度管理:船舶预确报、船舶到港通知单、船舶配载信息、货物交接清单、靠离泊计划管理、船舶动态、船舶档案管理。船舶预报及船舶动态可以和网上营业厅做对接,实现船代对船舶档案、船舶预报和动态的线上管理。
集疏港计划:进行各种船、火车、汽车的集疏港计划,将货物信息、运输方式、委托单、客户要求、机械要求等各种情况进行记录。
昼夜作业计划:计划员根据船舶配载信息、预到信息、汽运提单信息,结合堆存信息、设备利用情况和船舶信息生成当前可执行的昼夜计划并下达,对于修改计划系统应能够记录留痕。
杂项作业计划:将辅助装卸作业的各种杂项作业制定计划。
工班作业计划:计划员根据昼夜作业计划,制定工班作业计划。
作业计划审批:对各种作业计划、杂项计划进行流程审批。
调度管理
采用图形化调度桌面,监控全港作业及设备运行状态,提供船舶调度、装卸船指导、当班作业监控与管理、临时计划受理、临时作业计划、交接班管理、作业数据统计的功能。
作业线动态:管理各种作业的作业线动态,记录各个作业线的动态及设备故障和特殊情况。
一级配机配工管理:根据工班作业计划,结合作业线配置机械、司机、劳务工人等。
船舶调度管理:负责全港船舶调度与进出港监控指挥,包括锚地船舶动态管理、船舶在港动态管理、泊位动态监控(图形)、货运事故记录/理赔管理、航运、潮汐管理;
装卸船指导管理:装船作业指导员作为装船作业的现场指挥,负责整个单船作业过程,采用移动终端进行现场操作,内容包括:船图及舱单管理、装船作业顺序及临时调整、换舱确认、完船确认;
汽车调度管理:完成汽车在港动态、关联作业线、地磅称重情况。
机械出勤管理:记录工班机械、司机出勤情况。
劳务班组出勤管理:记录工班劳务班组出勤情况。
调度日志:记录值班、交班情况和注意事项。
生产作业
该子系统主要功能包括:作业派工管理、作业票管理、磅房管理、交接班管理等。
工班执行计划:接收工班作业计划,监控工班执行情况。
二级派机派工:根据作业线和杂项作业,进行派机、派工,指定具体的机械、司机、劳务班组等。
作业票录入:班次作业结束后,理货员根据实际作业过程,填写理货作业票,并填写机械、司机、劳务工人作业工时等。
作业票审核:对各种作业票进行流程审核。
磅房管理:读取磅房称重数据和作业票进行核对。
交接班管理:记录当班情况,交班注意事项、天气、潮汐情况等。
作业信息自动推送:系统应能对各项作业的当前作业状态实时推送至移动APP上,方便各大机司机实时进行查看。
堆场管理
提供实时库场动态图维护、堆场历史图查询、库场作业记录、实时库场管理、库场调整记录、汽车运输查询、出入库台账和杂项作业记录功能。
库场动态:通过作业线作业和理货信息,自动实时更新堆场场存。以图形和数据两种形式进行展示。
堆场历史图:每天、每班定时对堆场堆存情况进行备份,形成历史堆存图,供查询。
场地附加作业及杂项作业记录的生成,可供堆场管理人员查询场地货物及附加作业记录。
作业票审核:核对作业票,进行作业票审批。
库场作业计划:根据昼夜作业计划、工班作业计划,生成库场作业计划。
流机管理
建立流动机械台账并进行流动机械调度管理,实现任务派工,流机作业写实等。主要是对派机工单的管理和流机台账及油耗的记录,使用时间及位置的确认。包括:使用工单申请、派工单管理、司机通过车载终端或移动端APP确认接收工单,录入作业开始、结束时间等。
对流动机械任务派工进行管理、流机状态进行管理。主要是对使用工单的管理和流机工时台账及油耗的记录,使用时间及位置的确认。包括:使用申请、派工管理、司机通过移动APP确认接收作业指令,选择作业类型、作业位置。
流机视图:通过流机视图来确定流机使用安排,梳理流机的当前状态和工作情况,可以更好、高效、合理的安排流机。
使用申请:是由生产部门提交流机使用申请,说明使用目的、使用时间、作业区域、流机类型、安全说明等,提交申请单;
******服务中心流机调度人员在接到流机使用申请后,手动指定流机和司机,并指定流机活动范围,填写安全说明;
任务启动:在任务有效期内,根据流机调度人员的任务分配,由司机在手机APP中领取任务,同时启动任务,任务领取后司机开动流机进入作业区域,点击开始作业进行作业,作业完成后点击完成作业,回到停放区域后点击任务完成,完成任务单所对应的工作;
任务结束:由司机在任务有效期内手动结束任务或者任务有效期到自动结束任务,系统生成此次任务的全流程记录,并归档。
劳资结算管理
劳资结算管理包括定额管理、机械台班结算、劳务班组结算。
定额费率管理:管理系统中的所有定额费率,根据货种、作业过程、子过程、机械、劳务班组等制定各种定额费率。
机械台班结算:根据作业线和理货票的统计,进行机械台班的结算。
劳务班组结算:根据作业线和理货票的统计,进行劳务班组的结算。根据班组的出勤记录,将结算工资进行分解到每个劳务工人。
海关业务管理
海关业务管理包括堆场管理、卡口放行管理、电子样品库管理等。
堆场动态管理:查看保税仓库和库场的堆存情况。
卡口放行管理:通过接口接收海关的放行信息,打印放行小票。记录放行情况。
电子样品库管理:记录样品的相关信息,包括税号、性状规格、产地等。
基础信息
对平台所需的所有基础信息进行管理,包含但不限于泊位信息、业务往来港口信息、作业线基本信息、船舶基本信息、垛位信息、货物信息、机械设备等。
生产统计
提供各类统计报表、综合查询、生产统计指标功能。
充分利用平台各功能模块采集的数据形成管理平台中统计分析子系统,达到精细化分析、数据挖掘的目的,从而进一步提升公司生产作业效率。主要实现对于在生产作业过程中产生的船舶、货物、设备、吞吐量等各项数据,按不同的统计方式汇总并生成各种综合分析报表。
包括船舶查询、设备分析、库存分析、商务分析、能耗分析、效率分析、生产经营分析等。
系统管理
系统管理主要是对组织机构、部门、人员、岗位、权限等进行管理,各个基本模块单元进行个性化的有机组合,被分别授予不同用户,使不同用户分别拥有不同的系统权限。
已角色为权限颗粒度进行多维度授权,针对功能模块权限可以控制到操作级别。
主要功能包含但不限于如下:
部门信息:提供系统所需部门信息数据的录入、查询、维护功能
人员信息:提供系统所需人员信息数据的录入、查询、维护功能
角色管理:提供系统所需用户所在组信息的录入、查询、维护功能
用户授权:对用户授权进行管理
表单开发:对应用系统可以进行二次配置化开发
流程开发:可可视化的配置审批流程
操作日志:对用户登录及系统操作过程的录入、查询、维护功能,可以追溯
移动端功能
建设一套移动APP。供内部生产业务人员使用。或者选用微信服务号、企业微信、钉钉集成的方式实现移动APP。移动生产包含以下主要功能:
作业信息管理
现场管理和工作人员将非流程作业的状态、原因、时间等通过移动APP进行录入,包括船舶进港、船舶离港、调度日志、泊位空泊、现场故障、船方故障等。同时将装卸船的过程环节进行全面的展示,方便各级管理人员实时了解装卸船的生产过程。
装卸船指导
特别是装卸船指导员可以通过移动终端,将船舶到离港时间、船舶状态、移舱指令等进行实时录入,与生产写实进行数据交互,并记录作业时间、提高生产效率。
流机派工管理
司机通过移动APP确认接收作业指令,选择作业类型、作业位置,装车确认等反馈给商务业务平台。
视频监控
可通过移动APP对现场生产重点部位进行视频监控实时预览。
查询统计
可通过移动APP对船舶在港情况、委托单执行情况、堆存、进出台账、客户在港余额等进行查询。
三、质量标准
根据现行国家技术规范、标准及规程完成所有规定工作内容,满足设计要求,质量达到现行规范要求的合格标准。
四、报价人资格要求
******商行政主管部门核发的有效法人营业执照或事业单位法人证书,报价人营业执照经营范围含软件开发、软件技术服务等类似内容。截至公告发布之日,报价人注册成立时间须满一年。
资质要求:投标人需至少具备一项以下资质:
软件企业软件开发企业
CMMI3及以上认证
ITSS认证
近三年具备2项以上软件著作权
业绩要求:近3年(2021年1月1日起至今)投标人至少完成过1项合同金额50万元及以上的类似应用软件开发项目业绩,或整体合同内包含的类似应用软件开发部分,该部分金额为50万元及以上。证明文件为合同首页、盖章页、合同金额页、关键内容页或业主提供的证明合同内容的证明材料复印件,复印件加盖公章。
4、体系认证要求:投标人须具备 ISO管理体系认证,包括:质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证。
5、信誉要求:投标人须具备良好的企业信誉和诚信履约能力。
6、财务要求:财务状况良好,没有处于财产被接管等不良状态;无重大不良资产或不良投资项目。报价人提交近两年(2022~2023年度)财务报表,包括资产负债表、利润表及现金流量表。
7、项目经理资格要求:具备高级职称,或同等类似资质(软考高级证书、PMP证书等)。
8、报价人不得存在下列情形之一将否决其投标:
(1)被责令停业的;
(2)被暂停或取消投标资格的;
(3)财产被接管或冻结的;
(4)被“信用中国”网(******.cn)列入严重失信名单或经营(活动)异常名录(状态)信息名单。
五、报价要求
本项目报价为固定总价,最高报价限价为980000元,报价人报价必须低于最高报价限价,否则报价文件将不被接受。
六、报价文件的组成(请按照以下顺序依次编制)
1、授权书(如需)。
2、报价书。
3、报价清单(按《报价清单》格式编制)。
4、单位资格证明文件。
5、信用承诺书。
以上材料均需加盖公章,否则视为无效。报价单位须保证以上资料的真实有效,如有弄虚作假,取消资格。
七、其他要求
1、本次询比价采用公开询比价方式。
2******集团供应链管理信息系统******完成投标报名并下载电子招标文件,报名截止时间为2024年 9 月 27 日 12 时。
3、报价文件递交的截止时间(报价截止时间,下同)为 2024年 9 月 27 日 12 ******集团供应链管理信息系统递交电子投标文件。报价文件必须逐页加盖公章后扫描成PDF格式。
3、技术咨询服务报价中包含人工费、差旅费、材料出版费、管理费、利润及税金等所有一切费用。
4、需开具6%增值税专用发票。
5、支付方式:
1)乙方完成现场业务调研,提交需求分析报告并经过甲方审查后,且乙方向甲方开具等额增值税专项发票(税率6%)后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的10%。
2)乙方完成项目现场安装及试运行,经甲方验收合格后且乙方向甲方开具等额增值税专项发票(税率6%)后10个工作日内,甲方向乙方支付至对应该分项验收合格项目合同总价的百分之70%。
3)本项目整体验收合格满壹年后且甲方收到业主对应款项30天内,乙方向甲方开具等额增值税专项发票(税率6%)后10个工作日内,甲方向乙方支付至合同总价的百分之80%。
4)本项目整体交工验收合格满贰年后且甲方收到业主对应款项30天内乙方向甲方开具等额增值税专项发票(税率6%)后10个工作日内,甲方向乙方支付至合同总价的100 %。
5)甲方向乙方支付合同价款,均应当以甲方收到业主的相应比例付款为条件,甲方向乙方的支付进度不超过业主对甲方的支付进度。
八、选定原则
1、请报价人提供最优惠的价格(不接受二次报价),在服务质量保证的前提下,执行合理低价原则。
2、报价相同的情况下,由询价人参照报价人的信誉、业绩、人员等情况,自行选择中标人。
对我公司提供的相关文件敬请保密,期待与贵公司合作!
******有限公司信息产业院
联系人:郭蕾(商务) 电话:****** 杨宝珠(技术) 电话:******
******有限公司
时间:2024年 9月 23 日
物资信息
设备物资名称:软件平台 设备物资说明: 数量:1 单位:套